Účetní - vzor životopisu a návod

Kompletní vzor životopisu

Smyšlený životopis na dvě strany. Tvar si vezměte, čísla si dosaďte vlastní.

Smyšlený příklad. Použijte vlastní jméno, město, e-mail a telefon. Rodné číslo, datum narození ani rodinný stav sem nepatří, i když to tak měl starý vzor ze školy.

Proč tenhle životopis funguje

Pět věcí, kterými se tenhle vzor liší od životopisů, jaké na pozici účetní chodí nejčastěji:

• Titulek říká, kam až vaše odpovědnost sahá

  Účetní je v inzerátech všechno od přeúčtovávače dokladů po člověka, který podepíše závěrku. Doplnění uzávěrky, DPH, mzdy pro 40 zaměstnanců tu otázku zodpoví dřív, než se na ni někdo zeptá, a rovnou vyřadí nabídky, kde by to byl krok zpátky.

• Systémy jsou uvedené s rozsahem, ne jako seznam log

  Pohoda, Helios, SAP FI a Money S3 stojí v dovednostech, ale v praxi jsou přilepené k tomu, co se v nich dělalo: agenda závazků pro 600 dodavatelů v SAP, migrace z Money do Pohody. To je rozdíl mezi umím v tom klikat a rozjedu to za týden.

• Kontrola z finančního úřadu je napsaná jako zkušenost

  Většina uchazeček ji do životopisu nedá, protože zní jako průšvih. Je to přitom jedna z mála věcí, kterou si personalista nedokáže ověřit jinak než zeptáním, a firma, která zrovna dostala výzvu, hledá přesně tohle. Napsané je, co se dělo a jak to dopadlo, ne kdo za to mohl.

• Čísla jsou ověřitelná a nevychloubají se

  Dvanáct dnů na sedm. Nula doměrku. 25 faktur po splatnosti na 4. Nic z toho není dramatické a přesně proto to zní věrohodně. Kdo napíše, že snížil náklady účtárny o 60 %, dostane na pohovoru otázku, ze které se těžko leze ven.

• Osobní údaje jsou jen ty, které k něčemu jsou

  Jméno, město, telefon, e-mail. Rodné číslo, datum narození, rodinný stav ani počet dětí tam nejsou, ačkoli české vzory z nulté dekády je měly všechny. Zaměstnavatel je nechce vidět dřív, než vás přijme. Fotka je v Česku stále běžná a nikdo ji nevyžaduje; kdy se hodí a kdy ne, řeší samostatný článek o fotce v životopise.

Příklady profesního shrnutí

Začátek kariéry

Bez samostatné závěrky to nepište tak, jako byste ji dělala. Pojmenujte, co jste dělala doopravdy, a řekněte, co se chcete naučit. Firmám s vlastní hlavní účetní to stačí a poznají poctivost.

Střední úroveň

Střední úroveň unese jedno číslo a jeden rozsah. Počet společností a počet zaměstnanců na mzdách řekne o velikosti agendy víc než jakékoli přídavné jméno.

Senior

Na seniorní úrovni se prodává převzatá odpovědnost a to, co po vás zůstane fungovat. Poslední věta je nabídka, ne výčet.

Příklady bodů v praxi

Dvanáct bodů ve slabé a silné verzi. Silná verze není lepší tím, že je delší, ale tím, že se dá ověřit otázkou. Čísla ve vzoru jsou vymyšlená; dosaďte si vlastní, jinak vás první otázka na pohovoru odhalí.

Slabě

Zaúčtování dokladů a vedení účetní agendy.

Lépe

Vedu kompletní účetnictví tří společností od dokladu po závěrku, měsíčně kolem 900 dokladů, bez externí účetní kanceláře.

Proč

Slabá verze sedí na každého uchazeče. Rozsah agendy je to, co se liší.

Slabě

Zpracování DPH.

Lépe

Zpracovávám přiznání k DPH a kontrolní hlášení pro tři propojené společnosti; za čtyři roky bez výzvy k odstranění pochybností.

Proč

Absence výzev je výsledek, který se dá tvrdit a zároveň ověřit dotazem.

Slabě

Účast na účetní závěrce.

Lépe

Zkrátila jsem měsíční uzávěrku z dvanácti na sedm pracovních dnů zavedením kontrolního seznamu dohadných položek a předběžným párováním výpisů.

Proč

Slovo účast neříká, jestli jste závěrku dělala, nebo u ní seděla.

Slabě

Komunikace s finančním úřadem.

Lépe

Provedla jsem firmu kontrolou na DPH za dvě zdaňovací období, od přípravy podkladů po jednání s kontrolorem; doměrek nula.

Proč

Toto je zkušenost, kterou si nikdo nepřečte jinde a která rozhoduje o výběru mezi dvěma stejně starými životopisy.

Slabě

Práce v účetním systému Pohoda.

Lépe

Převedla jsem účetnictví z Money S3 do Pohody včetně převodových můstků a kontroly počátečních stavů, bez posunu termínu závěrky.

Proč

Migrace systému je ta část práce, kterou umí málokdo, a je vidět hned.

Slabě

Mzdová agenda.

Lépe

Zpracovávám mzdy pro 40 zaměstnanců včetně srážek, exekucí a ročního zúčtování daně, s odesláním přehledů přes datovou schránku.

Proč

Počet zaměstnanců a jmenované obtížné případy říkají, jak složitá agenda to je.

Slabě

Kontrola pohledávek.

Lépe

Snížila jsem pohledávky po splatnosti nad 90 dnů z 3,4 mil. Kč na 0,9 mil. Kč zavedením týdenního reportu a upomínkování ve třech krocích.

Proč

Dvě čísla a mechanismus, kterým se to stalo. Bez mechanismu to vypadá jako náhoda.

Slabě

Spolupráce s auditorem.

Lépe

Připravovala jsem podklady k auditu oběžných aktiv a odpovídala na dotazy auditora; závěr bez výhrady dva roky po sobě.

Proč

Výsledek auditu je veřejně ověřitelný fakt o firmě, takže si ho netroufne nikdo vymyslet, a právě proto působí věrohodně.

Slabě

Inventarizace.

Lépe

Sesouhlasila jsem sklad s hlavní knihou po dvou letech rozdílů a dohledala nesoulad 1,2 mil. Kč z nezaúčtovaných reklamací.

Proč

Napište, co se našlo a proč. To je detektivní část účetnictví a zajímá každou firmu, která podobný rozdíl má.

Slabě

Zlepšování procesů v účtárně.

Lépe

Zavedla jsem elektronické schvalování přijatých faktur, čímž klesl počet faktur zaplacených po splatnosti z asi 25 měsíčně na 4.

Proč

Zlepšování procesů je fráze. Konkrétní proces a dopad frází není.

Slabě

Zaškolování nových kolegů.

Lépe

Zaškolila jsem dvě nové účetní na agendu závazků a napsala jim postup na deset stran, podle kterého účtárna pracuje dodnes.

Proč

Napsaný postup je hmatatelná stopa, kterou po sobě necháváte. To se cení víc než slovo zaškolení.

Slabě

Příprava podkladů pro daňové přiznání.

Lépe

Zpracovávám podklady k přiznání k dani z příjmů právnických osob včetně položek zvyšujících a snižujících základ daně, ve spolupráci s daňovým poradcem.

Proč

Uveďte, kde končí vaše odpovědnost a kde začíná poradcova. Firma potřebuje vědět, koho ještě bude platit.

Dovednosti, které do tohoto životopisu patří

Vzdělání a certifikace

Vysoká škola ekonomického směru pomáhá u prvního místa, ale v účetnictví ji praxe přebije rychleji než jinde. Mnoho velmi dobrých účetních má obchodní akademii a dvanáct let za sebou, a to je v pořádku: uveďte střední školu, obor a rok a místo dalších řádků raději rozepište agendu. Od druhé pozice patří vzdělání pod praxi. Rekvalifikační kurz účetnictví uveďte s rozsahem hodin a s tím, jestli jste skládala zkoušku.

Certifikace

• Certifikace Svazu účetních (Certifikovaný účetní, bilanční účetní) - Má váhu u větších firem a u pozic hlavní účetní. Uvádějte stupeň, kterého jste dosáhla, ne jen že jste v systému zapsaná.
• Zkouška na daňového poradce nebo její části - Pokud jste složila jen některé části, napište které. Pro pozici účetní je i nedokončená zkouška signál, ne ostuda.
• Kurz mzdového účetnictví s certifikátem - Uveďte tehdy, když mzdy skutečně děláte nebo dělat chcete; jinak jen zabírá řádek.

Žádný z těch dokladů není v Česku podmínkou pro výkon práce účetní. Uvádějte je proto podle toho, co po vás inzerát chce, ne pro objem.

Jak systém ATS čte tenhle životopis

Kontrola ATS od Appliory pustí na nahraný soubor 14 kontrol a ukáže vám text, který z něj její parser přečetl. Čtyři z nich stojí za pozornost právě u životopisu účetní.

• Diakritika

  Kontrola Diakritika řeší věc, kterou anglické návody neznají, protože ji anglicky psaný životopis nemá kde mít. Hledá tři stavy. Mojibake: bajty UTF-8 přečtené jako CP1252, takže z písmene ě vznikne dvojice cizích znaků. To je důkaz poškození, ne odhad, a sráží skóre kontroly o 70 bodů. Zástupné znaky: U+FFFD nebo otazník zaklíněný mezi dvěma písmeny, protože font při exportu neuměl příslušný glyf. A setřenou diakritiku, což je jediný odhad ze tří: hlásí se až nad zhruba 400 písmeny textu a formuluje se tak, že diakritika vypadá setřeně, protože část lidí bez ní píše záměrně. Pro účetní je to praktičtější, než to zní: příjmení jako Hrušková nebo Dvořáková se v poškozeném souboru nedají vyhledat a žádost prostě nevypadne z databáze mezi výsledky.

• Konkrétní dovednosti

  Účetní životopisy bývají zakončené dlouhou řadou zkratek: DPH, KH, SH, ZDP, DPPO, VZZ. Kontrola hledá rozpoznatelné dovednosti, ne osamocené útržky, takže samotné zkratky projdou jako šum. Napište Přiznání k DPH a kontrolní hlášení, ne KH; delší tvar zároveň odpovídá tomu, co je napsané v inzerátu.

• Konzistentní data

  Kontrola sleduje, jestli jsou období u pozic v jednom tvaru a jestli jdou po sobě, a přerušení delší než šest měsíců hlásí jako kontext, ne jako chybu. U účetních je to častější než jinde kvůli rodičovské; mezera napsaná jedním řádkem je lepší než mezera, kterou si čtenář domýšlí.

• Pořadí čtení

  Šablony se seznamem systémů v úzkém postranním pruhu jsou v této profesi oblíbené. Když parser čte přes stránku místo po sloupci, názvy systémů se propletou mezi vaše pozice a firma dostane text, ve kterém jste v roce 2018 pracovala u Pohoda Helios Excel. Kontrola ukáže přečtený text v pořadí, ve kterém k parseru dorazil, takže si to ověříte na vlastním souboru.

Šablony vhodné pro tuhle pozici

• ATS Clean

  Střízlivé jednosloupcové rozvržení, které v účetnictví nikoho nezaskočí a projde parsováním beze ztrát.

• ATS Structured

  Výrazné nadpisy sekcí, když má životopis hodně agend a je potřeba, aby se v něm dalo skákat očima.

• Swiss One Page

  Na jednu stranu pro účetní do čtyř let praxe, kde by druhá strana byla jen naředěná.

• European

  Konzervativní vzhled pro přihlášky do bank, poradenských firem a do veřejné správy, kde se očekává formálnější dokument.

Podobné pozice

• Projektový manažer
• Obchodní zástupce
• Programátor