Księgowa / Księgowy - wzór CV i poradnik

Pełny wzór CV

Osoba i firmy są wymyślone. Przepisz strukturę i sposób opisywania zakresu, nigdy liczby.

Przykład fikcyjny. Wpisz własne imię i nazwisko, miasto, e-mail i telefon.

Dlaczego to CV działa

Pięć rzeczy, które odróżniają to CV od typowego zgłoszenia na stanowisko księgowe:

• Nagłówek nazywa zakres, nie tylko stanowisko

  "Samodzielna księgowa" i "pełna księgowość spółek produkcyjnych" to dwie różne informacje: poziom samodzielności i typ podmiotu. Rekruter, który szuka kogoś do KPiR w biurze rachunkowym, od razu wie, że to nie ten profil, a to oszczędza czas obu stronom.

• Wielkość podmiotu jest podana

  "Przychody około 60 mln zł", "180 osób", "portfel 34 klientów". Bez tego zdanie o pełnej księgowości nie niesie żadnej skali, a skala jest tym, co decyduje, czy ktoś poradzi sobie w większej strukturze. Podanie jej kosztuje kilka słów i zdejmuje pytanie z rozmowy.

• Zamknięcie miesiąca jest opisane jako projekt, nie obowiązek

  Z 11 dni na 6, i powiedziane, czym to zrobiono: obieg elektroniczny plus termin dla działów. To jest różnica między osobą, która zamyka miesiąc, a osobą, która potrafi zmienić sposób, w jaki miesiąc się zamyka.

• KSeF i JPK są nazwane wprost

  To są słowa, których rekruter szuka w wyszukiwarce swojej bazy i które sprawdzenie umiejętności rozpoznaje jako konkretne. "Znajomość przepisów podatkowych" nie jest niczym takim: jest deklaracją, której nie da się ani sprawdzić, ani wyszukać.

• Uprawnienia i klauzula stoją tam, gdzie mają stać

  Certyfikat księgowy jest w sekcji dodatkowej, nie w podsumowaniu, bo podsumowanie ma sprzedawać pracę, a nie papier. Klauzula o przetwarzaniu danych jest na dole, w brzmieniu odnoszącym się do rekrutacji na konkretne stanowisko, i nie powołuje się na ustawę z 1997 roku.

Przykłady podsumowania zawodowego

Początek kariery

Przy krótkim stażu wypisz dokumenty i rejestry, które faktycznie prowadziłaś. Nie pisz "pełna księgowość", jeśli robiłaś jej fragment.

Średni poziom

Na tym poziomie liczy się samodzielność. Jedno zdanie o skali, jedno o zmianie, którą wprowadziłaś, jedno o zakresie.

Senior

Podsumowanie głównej księgowej mówi o odpowiedzialności i o tym, z kim rozmawia na zewnątrz: biegły, urząd, zarząd.

Przykłady punktów w doświadczeniu

Dwanaście punktów w wersji słabej i mocnej. Wszystkie liczby podmień na własne; w księgowości łatwo je zweryfikować podczas rozmowy, więc nie ma sensu ich przepisywać.

Słabo

Prowadzenie pełnej księgowości spółki.

Lepiej

Prowadzi pełną księgowość spółki produkcyjnej o przychodach około 60 mln zł: VAT, CIT, JPK_V7M, środki trwałe i rozliczenia międzyokresowe.

Dlaczego

Słaba wersja nie mówi ani jakiej spółki, ani jakiego zakresu. Dwie liczby i lista obszarów robią różnicę.

Słabo

Zamykanie miesiąca.

Lepiej

Skróciła zamknięcie miesiąca z 11 do 6 dni roboczych, przenosząc opis i akceptację kosztów do obiegu elektronicznego.

Dlaczego

Zamykanie miesiąca robi każda księgowa. Skrócenie go nie.

Słabo

Znajomość KSeF.

Lepiej

Wdrożyła wystawianie i odbiór faktur w KSeF dla dwóch spółek grupy, z mapowaniem kontrahentów i procedurą na wypadek niedostępności systemu.

Dlaczego

"Znajomość" to deklaracja. Wdrożenie z opisaną procedurą awaryjną to doświadczenie.

Słabo

Uzgadnianie rozrachunków.

Lepiej

Uzgodniła zaległe rozrachunki z 140 kontrahentami i zbiła saldo pozycji spornych z 480 tys. zł do 55 tys. zł w ciągu trzech kwartałów.

Dlaczego

Dwie kwoty i okres. Bez nich to zdanie opisuje rutynę, a nie porządkowanie bałaganu.

Słabo

Współpraca z audytorem.

Lepiej

Przygotowuje dokumentację do badania sprawozdania; w dwóch kolejnych latach badanie zakończyło się bez zastrzeżeń i bez korekt po stronie kosztów.

Dlaczego

Efekt badania jest oceną wystawioną przez kogoś z zewnątrz, więc waży więcej niż samoopis.

Słabo

Obsługa klientów biura rachunkowego.

Lepiej

Obsługiwała równolegle 34 podmioty, od jednoosobowych działalności po spółki z o.o. z pełnymi księgami i kadrami.

Dlaczego

Liczba klientów i rozpiętość form prawnych to w biurze rachunkowym miara obciążenia.

Słabo

Praca w programie Optima.

Lepiej

Zautomatyzowała import wyciągów z pięciu banków do Comarch ERP Optima, skracając księgowanie wyciągów z około 9 godzin miesięcznie do 2.

Dlaczego

Nazwa programu jest słowem kluczowym, ale sama nic nie mówi. Dopnij ją do godzin, które zniknęły.

Słabo

Sporządzanie JPK.

Lepiej

Przeprowadziła 12 klientów przez zmianę struktury JPK_V7, w tym korekty oznaczeń GTU i procedur.

Dlaczego

Migracja to praca projektowa. Comiesięczne wysyłanie pliku to obowiązek.

Słabo

Przygotowywanie deklaracji podatkowych.

Lepiej

Przejęła rozliczenia CIT i deklaracje roczne po odejściu głównej księgowej i zamknęła rok bez opóźnienia wobec terminu ustawowego.

Dlaczego

Przejęcie zakresu po kimś w trakcie roku to konkret, który pokazuje samodzielność.

Słabo

Kontrola dokumentów kosztowych.

Lepiej

Wprowadziła listę kontrolną dla faktur kosztowych powyżej 20 tys. zł po korekcie VAT za trzy miesiące wstecz; korekty z tego tytułu przestały się powtarzać.

Dlaczego

Kontrola bez powodu jest biurokracją. Napisz, jaki błąd ją wywołał.

Słabo

Szkolenie nowych pracowników.

Lepiej

Wdrożyła dwie młodsze księgowe w obsługę środków trwałych i rozrachunków; obie prowadzą dziś własny zakres bez konsultacji przy każdym dokumencie.

Dlaczego

Efektem wdrożenia jest to, że ktoś przestał pytać. To da się opisać.

Słabo

Kontakt z urzędem skarbowym.

Lepiej

Prowadziła korespondencję w dwóch czynnościach sprawdzających dotyczących VAT; obie zamknięto bez korekty deklaracji.

Dlaczego

Wynik postępowania jest faktem zewnętrznym, więc czyta się inaczej niż "kontakt z urzędem".

Umiejętności, które pasują do tego CV

Wykształcenie i certyfikaty

Kierunek finanse i rachunkowość pomaga przy wejściu do zawodu, ale po kilku latach decyduje zakres, nie dyplom. Po trzeciej roli wykształcenie zostaje przy kierunku, uczelni i latach, a miejsce idzie na uprawnienia i programy. Osoby wchodzące do zawodu z innego kierunku powinny zamiast tego wyeksponować kurs samodzielnego księgowego i pierwsze samodzielnie prowadzone rejestry.

Certyfikaty

• Certyfikat księgowy Ministerstwa Finansów - Wydawany do 2014 roku; jeśli go masz, podaj numer. Dziś uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg nie wymagają certyfikatu, więc jego brak nie jest wadą.
• Dyplom biegłego rewidenta lub egzaminy w toku - Wpisz etap, na którym jesteś, jeśli zdałaś część egzaminów. To sygnał kierunku, nawet gdy proces trwa.
• Kurs samodzielnego księgowego (np. SKwP) - Ma wagę przy zmianie branży lub wejściu do zawodu po innym kierunku. Przy ośmiu latach praktyki jest już tylko tłem.

Żaden z tych papierów nie zastąpi opisanego zakresu. Jeśli musisz wybrać między linijką o certyfikacie a linijką o tym, jakie spółki prowadzisz, wybierz spółki.

Jak system ATS czyta to CV

Tester ATS w Applierze uruchamia 14 sprawdzeń na wgranym pliku i pokazuje tekst odczytany przez jego parser. Cztery z nich dotyczą polskiego CV księgowej wprost.

• Dane osobowe

  Dla dokumentu rozpoznanego jako polski checker sprawdza klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych i osobno wyłapuje wersję powołującą się na ustawę z 1997 roku, uchyloną przez RODO. Ta stara formuła krąży po wzorach od lat i datuje CV. Ta sama sekcja komentuje zdjęcie, które w Polsce jest normalne, choć parser go nie czyta; szczegóły w linkowanym poradniku o zdjęciu w CV.

• Polskie znaki

  Sprawdzenie "Polskie znaki" łapie plik, w którym ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż zamieniły się w znaki zapytania albo krzaki. To nie jest kosmetyka: rekruter szukający w bazie "Księgowa" albo Twojego nazwiska po prostu nie trafi na dokument, w którym te litery są zepsute. Parser pokazuje odczytany tekst, więc zobaczysz to zanim wyślesz.

• Konkretne umiejętności

  Sprawdzenie szuka umiejętności rozpoznawalnych, a nie fragmentów. "Optima", "Symfonia", "JPK_V7M", "KSeF" czyta jako konkret; "znajomość przepisów" i "obsługa komputera" jako szum. Blok czterdziestu haseł oddzielonych przecinkami wypada gorzej niż dwanaście trafionych, nie lepiej.

• Spójne daty

  Księgowe często mają w CV przerwy na urlop macierzyński albo okres pracy w biurze rachunkowym opisany jako jeden ciąg z wieloma klientami. Sprawdzenie dat patrzy na spójność formatu i na luki. Zapisz okresy jednakowo, na przykład "03.2017 - 06.2021", i nie zostawiaj roku bez miesiąca w jednym miejscu, gdy wszędzie indziej miesiąc jest.

Szablony pasujące do tej roli

• ATS Structured

  Jedna kolumna i klasyczne nagłówki. Do zgłoszeń przez portale rekrutacyjne dużych spółek i grup kapitałowych.

• ATS Clean

  Spokojny, gęsty układ, który mieści długą listę obszarów i programów bez ścisku i bez pasków bocznych.

• Two Column Pro

  Gdy chcesz mieć programy i uprawnienia w osobnej kolumnie, a doświadczenie prowadzi wzrok w dół. Sprawdź w checkerze kolejność czytania przed wysłaniem.

• Executive Premium

  Dla głównej księgowej i dyrektora finansowego, gdzie liczy się powaga dokumentu i miejsce na zakres odpowiedzialności.

Podobne stanowiska

• Kierownik projektu
• Przedstawiciel handlowy
• Specjalista ds. marketingu