CV po niemiecku (Lebenslauf): czym różni się od polskiego CV

Najważniejsze różnice w skrócie

Zwyczaje różnią się między branżami i wielkością firmy. Startup w Berlinie i zakład produkcyjny w Bawarii mogą oczekiwać czegoś innego.

Tabellarischer Lebenslauf: na czym polega

Standardem jest życiorys tabelaryczny. Wygląda dokładnie tak, jak brzmi: po lewej stronie okres, po prawej stanowisko, pracodawca, miasto i krótki opis. Całość ma być skanowalna w kilkanaście sekund i ułożona odwrotnie chronologicznie, od najnowszego wpisu.

Dwie rzeczy zaskakują Polaków najczęściej. Pierwsza: w niemieckiej tradycji oś czasu ma być ciągła, a przerwy są zauważane. Nie znaczy to, że luka dyskwalifikuje, tylko że lepiej ją nazwać wprost, na przykład jako opiekę nad dzieckiem, kurs językowy albo poszukiwanie pracy, niż zostawić niewyjaśniony odstęp. Druga: opisy stanowisk bywają krótsze i bardziej rzeczowe niż w polskich CV pisanych pod ogłoszenia z listą osiągnięć.

Długość: jedna strona dla osób na początku kariery, dwie dla większości pozostałych. Trzy strony zdarzają się przy długim stażu i rolach kierowniczych, ale nie jest to punkt wyjścia.

Co po kolei

1. Persönliche Daten - imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail. Data i miejsce urodzenia są opcjonalne, ale wciąż powszechne; obywatelstwo podaje się rzadziej, choć bywa przydatne przy pytaniu o pozwolenie na pracę.
2. Berufserfahrung - doświadczenie zawodowe, odwrotnie chronologicznie, z miastem pracodawcy.
3. Ausbildung - wykształcenie. Polskie tytuły warto opisać tak, żeby dało się je porównać: technik, licencjat, inżynier i magister nie mają jednoznacznych odpowiedników.
4. Weiterbildung - kursy i szkolenia, jeśli są związane ze stanowiskiem.
5. Kenntnisse - umiejętności, programy, prawo jazdy.
6. Sprachen - języki z poziomem według skali europejskiej: Deutsch B2, Englisch C1, Polnisch Muttersprache.
7. Ort, Datum, Unterschrift - miejscowość, data i podpis, jeśli decydujesz się je dodać.

Zdjęcie i dane osobowe

Zdjęcie w dokumentach aplikacyjnych w krajach niemieckojęzycznych jest nadal bardzo częste, mimo że przepisy o równym traktowaniu idą w kierunku, w którym pracodawca nie może go wymagać. Stosowany tam standard nazywa się Bewerbungsfoto i różni się od zdjęcia do dowodu: portret w stroju odpowiadającym branży, neutralne tło, spojrzenie w obiektyw. Z polskiej perspektywy najbliżej mu do zdjęcia biznesowego.

Data i miejsce urodzenia to element, który w polskich CV zniknął, a w niemieckich wciąż bywa obecny. Nie musisz ich podawać. Jeśli jednak aplikujesz do firmy o tradycyjnym profilu, ich brak bywa czytany jako niekompletność, a nie jako świadomy wybór.

Czego nie przenosić z polskiego wzoru: klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych. Ochrona danych obowiązuje w całej Unii, ale zdanie o zgodzie na dole CV jest polskim zwyczajem i w niemieckim dokumencie wygląda jak obca wtręt. Jak wygląda ta klauzula w polskim CV, opisujemy w osobnym poradniku linkowanym niżej.

Anschreiben i załączniki

W krajach niemieckojęzycznych zgłoszenie to zwykle komplet, a nie jeden plik. Anschreiben, czyli list motywacyjny, jest tam znacznie ważniejszy niż w Polsce: jedna strona, konkretne odniesienie do stanowiska i do firmy, zakończona formułą grzecznościową. Potem Lebenslauf, a po nim skany dokumentów: dyplomów, certyfikatów i świadectw pracy.

Świadectwa pracy zasługują na osobne zdanie. Niemieckie Arbeitszeugnis to opisowa ocena pracy, a nie zaświadczenie o okresie zatrudnienia, i pracodawcy naprawdę je czytają. Polskie świadectwo pracy wygląda inaczej i nie pełni tej roli. Jeśli masz referencje od poprzedniego przełożonego, warto je dołączyć w tym miejscu, bo zajmują lukę, której niemiecki rekruter się spodziewa.

Całość najczęściej wysyła się jako jeden plik PDF w kolejności: Anschreiben, Lebenslauf, załączniki. Nazwa pliku powinna zawierać Twoje nazwisko i słowo Bewerbung.

Na co uważać

• Nie tłumacz nazw stanowisk dosłownie. "Specjalista ds. obsługi klienta" nie jest tym samym co "Kundenberater" w każdej branży. Sprawdź, jak dana rola nazywa się w niemieckich ogłoszeniach, i użyj tej nazwy.
• Uważaj na poziom języka. Wpisanie C1 przy niemieckim, gdy rozmowa odbędzie się po niemiecku, jest deklaracją, która zweryfikuje się w pierwszych trzech minutach. Podaj poziom, który utrzymasz.
• Sprawdź polskie znaki po eksporcie. Nazwiska z ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż potrafią rozsypać się przy zapisie do PDF z fontem bez pełnego zestawu znaków. W niemieckim dokumencie zepsute nazwisko wygląda jeszcze gorzej, bo nikt nie odgadnie, jak miało brzmieć.
• Nie zostawiaj luk bez wyjaśnienia. Jedno słowo w osi czasu wystarczy, żeby przerwa przestała być pytaniem.
• Uwzględnij różnice w DACH. W Austrii i Szwajcarii oczekiwania bywają jeszcze bardziej formalne niż w Niemczech, a w Szwajcarii dochodzą kwestie zezwolenia na pracę i regionu językowego.

CV po niemiecku w Applierze

Appliora składa dokument w 20 językach i niemiecki jest jednym z nich. Po przełączeniu języka CV niemieckie stają się nagłówki sekcji, nazwy miesięcy, etykiety poziomów językowych i podpisy w szablonie. Treść, czyli opisy stanowisk i podsumowanie, piszesz albo tłumaczysz sam: żadne narzędzie nie wie, co dokładnie robiłeś w poprzedniej pracy.

Do zgłoszeń w DACH najbliżej układem jest szablon European: jedna kolumna, spokojna typografia i miejsce na ciągłą oś czasu z datami po lewej stronie. Po złożeniu dokumentu warto wgrać go do testera i sprawdzić, czy niemieckie znaki i polskie nazwisko zostały odczytane poprawnie.

Najczęstsze pytania

• Czy do niemieckiego CV trzeba dołączyć zdjęcie?

  Nie ma takiego obowiązku i przepisy o równym traktowaniu działają w tę stronę, że pracodawca nie może go wymagać. W praktyce w Niemczech, Austrii i Szwajcarii zdjęcie w dokumentach aplikacyjnych jest nadal bardzo częste i bywa oczekiwane, szczególnie poza branżą technologiczną.

• Czy przenieść polską klauzulę RODO do Lebenslaufu?

  Nie. Zdanie o zgodzie na przetwarzanie danych jest polskim zwyczajem i w niemieckim dokumencie wygląda obco. Przepisy o ochronie danych obowiązują w całej Unii, ale niemieccy pracodawcy nie oczekują takiej formułki w CV.

• Czy Lebenslauf trzeba podpisać?

  Podpis wraz z miejscowością i datą na dole to tradycyjny element niemieckiej aplikacji. Dziś bywa pomijany, zwłaszcza przy zgłoszeniach przez formularz, ale jego obecność nadal nie razi i przy bardziej konserwatywnych pracodawcach jest mile widziana.

• Czy Appliora wygeneruje CV po niemiecku?

  Tak. Niemiecki jest jednym z 20 języków, w których Appliora składa dokument: nagłówki sekcji, nazwy miesięcy, poziomy językowe i etykiety w szablonie są wtedy niemieckie. Treść, czyli opisy stanowisk, piszesz sam albo tłumaczysz.