Kierownik projektu - wzór CV i poradnik

Pełny wzór CV

Osoba, firmy i wszystkie liczby są wymyślone. Skopiuj sposób opisywania projektu, nie jego parametry.

Przykład fikcyjny. Wpisz własne imię i nazwisko, miasto, e-mail i telefon.

Dlaczego to CV działa

Pięć rzeczy, które odróżniają to CV od opisu metodyki z podmienionym stanowiskiem:

• Nagłówek mówi, jakie projekty

  "Wdrożenia systemów w handlu i logistyce" to zupełnie inna praca niż projekty budowlane czy marketingowe, choć wszystkie trzy nazywają się kierownik projektu. Dwie branże i typ projektu w nagłówku odsiewają ogłoszenia, których i tak nie chcesz.

• Budżet jest podany jako widełki, nie jako jedna liczba

  "Od 400 tys. do 3,2 mln zł" pokazuje rozpiętość, w której ta osoba się porusza, i jest uczciwsze niż wyciągnięcie na wierzch największego projektu w karierze. Rekruter od razu wie, czy jego projekt mieści się w Twoim dotychczasowym doświadczeniu.

• Jest projekt, który się sypał

  "Przejęła wdrożenie opóźnione o pięć miesięcy" to najmocniejszy punkt w całym dokumencie, bo opisuje sytuację, w której ktoś kogoś potrzebuje. Napisane jest też, czym to uratowano: cięciem zakresu pierwszego etapu. Bez tego drugiego zdania byłaby to opowieść o szczęściu.

• Metodyka nie zastępuje wyniku

  PRINCE2 i IPMA są w sekcji dodatkowej, a nie w podsumowaniu. W treści zamiast nazwy metodyki pojawiają się jej elementy w działaniu: komitet sterujący, rejestr ryzyk, dokumentacja odbiorowa. To jest różnica między znajomością słownika a pracą według niego.

• Projekt unijny jest nazwany po imieniu

  Rozliczenie wydatków kwalifikowanych i sprawozdania do instytucji pośredniczącej to osobna umiejętność, której szuka wiele polskich firm i której nie ma w angielskich wzorach. Jeśli to robiłeś, nie chowaj tego pod ogólnym "raportowanie".

Przykłady podsumowania zawodowego

Początek kariery

Na wejściu opisz, czego pilnowałeś i dla ilu osób. Nie nazywaj się kierownikiem projektu, jeśli decyzje podejmował ktoś inny.

Średni poziom

Trzy zdania: rodzaj projektów i skala, jeden trudny przypadek, z kim rozmawiasz. To wystarczy do decyzji o rozmowie.

Senior

Na poziomie programu sprzedajesz sposób prowadzenia wielu projektów naraz, a nie jeden udany projekt.

Przykłady punktów w doświadczeniu

Dwanaście punktów w wersji słabej i mocnej. Budżety i terminy są wymyślone; wstaw własne, bo w rozmowie i tak padnie pytanie o skład komitetu i o to, kto podpisywał odbiór.

Słabo

Zarządzanie projektem zgodnie z metodyką PRINCE2.

Lepiej

Przejęła wdrożenie WMS opóźnione o pięć miesięcy i uruchomiła 14 magazynów w nowym terminie, tnąc zakres pierwszego etapu do trzech modułów krytycznych.

Dlaczego

Metodyka jest narzędziem, nie osiągnięciem. Opisz sytuację i decyzję, którą podjęłaś.

Słabo

Zarządzanie budżetem projektu.

Lepiej

Prowadziła projekty o budżetach od 400 tys. do 3,2 mln zł, rozliczane etapami wobec komitetu sterującego klienta i dostawcy.

Dlaczego

Widełki mówią o rozpiętości doświadczenia. Sposób rozliczania mówi o tym, komu się tłumaczyłaś.

Słabo

Identyfikacja i monitorowanie ryzyk.

Lepiej

Ustawiła rejestr ryzyk z przeglądem co dwa tygodnie; wcześniejsze wykrycie braku danych podstawowych skróciło migrację z tygodnia do trzech dni.

Dlaczego

Rejestr ryzyk ma każdy. Napisz o jednym ryzyku, które dzięki niemu nie stało się problemem.

Słabo

Koordynacja pracy zespołu projektowego.

Lepiej

Koordynowała dostawcę sprzętu, serwis i szkolenia personelu przy wdrożeniu kas samoobsługowych w 46 sklepach w oknie sześciu miesięcy.

Dlaczego

Wymień strony, które trzeba było zgrać. Liczba lokalizacji i okno czasowe robią z tego konkret.

Słabo

Zbieranie wymagań od interesariuszy.

Lepiej

Zebrała wymagania od czterech działów do jednego dokumentu zakresu, po którym liczba zmian w trakcie realizacji spadła z kilkunastu do trzech.

Dlaczego

Efektem dobrego zakresu jest to, ile razy trzeba go było zmieniać. To jest liczba, którą masz.

Słabo

Raportowanie statusu projektu.

Lepiej

Raportowała status tygodniowo na jednej stronie, którą zarząd zastąpił godzinne spotkanie przeglądowe.

Dlaczego

Wartością raportu jest to, co dzięki niemu zniknęło z kalendarza.

Słabo

Współpraca z dostawcami zewnętrznymi.

Lepiej

Renegocjowała harmonogram z dostawcą po dwóch opóźnionych dostawach, wiążąc płatność etapową z odbiorem zamiast z datą.

Dlaczego

Napisz, co zmieniłaś w umowie albo w zasadach współpracy, nie że współpracowałaś.

Słabo

Prowadzenie dokumentacji projektowej.

Lepiej

Skróciła akceptację dokumentacji odbiorowej z 21 do 8 dni, zastępując obieg mailowy jednym spotkaniem przeglądowym z decydentami.

Dlaczego

Dokumentacja sama w sobie jest kosztem. Wartością jest tempo, w jakim ktoś ją podpisuje.

Słabo

Rozliczanie projektu unijnego.

Lepiej

Rozliczyła dwa projekty współfinansowane ze środków unijnych, w tym dokumentację wydatków kwalifikowanych i sprawozdania okresowe do instytucji pośredniczącej.

Dlaczego

To jest osobna kompetencja na polskim rynku. Nazwij ją wprost, nie chowaj pod raportowaniem.

Słabo

Zarządzanie zmianą w organizacji.

Lepiej

Przygotowała 180 pracowników sklepów do nowego procesu przyjęcia towaru przez instrukcję na jedną stronę i wizyty w 12 lokalizacjach w pierwszym tygodniu po starcie.

Dlaczego

Zarządzanie zmianą jest niesprawdzalne, dopóki nie napiszesz, ilu ludzi i co dokładnie zrobiłaś.

Słabo

Praca w Jirze i Confluence.

Lepiej

Ustawiła w Jirze przepływ zgłoszeń po starcie, dzięki czemu zgłoszenia krytyczne przestały ginąć w wspólnej skrzynce mailowej dostawcy.

Dlaczego

Narzędzie ma sens w zdaniu o problemie, który rozwiązało.

Słabo

Zamknięcie projektu i przekazanie do utrzymania.

Lepiej

Przekazała dwa wdrożenia do zespołu utrzymania z listą znanych ograniczeń i harmonogramem ich domknięcia; żadne nie wróciło do zespołu projektowego.

Dlaczego

Miarą dobrego zamknięcia jest to, że projekt nie wraca. To da się napisać jednym zdaniem.

Umiejętności, które pasują do tego CV

Wykształcenie i certyfikaty

Kierunek ma tu mniejsze znaczenie niż w finansach czy medycynie: kierownicy projektów przychodzą z zarządzania, informatyki, budownictwa i filologii. Zostaw wykształcenie w jednej linijce, a miejsce oddaj projektom. Jeśli zmieniasz branżę, pokaż, które elementy Twoich dotychczasowych projektów są takie same: budżet, dostawcy, terminy, ludzie.

Certyfikaty

• PRINCE2 Foundation lub Practitioner - Najczęściej wymieniany certyfikat w polskich ogłoszeniach, zwłaszcza w sektorze publicznym i w dużych organizacjach. Podaj poziom.
• IPMA (poziom D, C lub B) - Rozpoznawalny w Polsce dzięki krajowej certyfikacji. Poziom niesie informację o skali projektów, więc nie pisz samego skrótu.
• Professional Scrum Master lub odpowiednik - Ma sens, gdy ogłoszenie mówi o pracy w zespołach zwinnych. Przy klasycznych wdrożeniach z komitetem sterującym zajmuje miejsce lepiej wykorzystane na projekt.

Certyfikat otwiera filtr w rekrutacji, ale rozmowę wygrywa opis projektu, który się sypał. Zostaw certyfikaty w jednej linijce sekcji dodatkowej.

Jak system ATS czyta to CV

Tester ATS w Applierze uruchamia 14 sprawdzeń i pokazuje tekst odczytany przez jego parser. Cztery z nich dotyczą CV kierownika projektu wprost.

• Kolejność czytania

  CV kierowników projektu bywają najdłuższe i najczęściej wpadają w układ dwukolumnowy z osią czasu po lewej stronie. Gdy parser czyta w poprzek strony zamiast w dół kolumny, daty mieszają się z nazwami projektów. Checker pokazuje odczytany tekst w kolejności czytania, więc sprawdzisz to bez zgadywania.

• Dane osobowe

  Dla dokumentu rozpoznanego jako polski checker szuka klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych i osobno oznacza wersję powołującą się na ustawę z 1997 roku, uchyloną przez RODO. Ta sama sekcja komentuje zdjęcie, które w Polsce jest normalne, choć parser go nie czyta. Szczegóły w linkowanym poradniku o zdjęciu w CV.

• Polskie znaki

  Sprawdzenie "Polskie znaki" wyłapuje plik, w którym ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż zamieniły się w znaki zapytania albo krzaki. Dla kierownika projektu to problem podwójny: nie tylko nazwisko, ale też nazwy własne projektów i lokalizacji, po których rekruter potrafi szukać w bazie.

• Długość wobec doświadczenia

  Przy siedmiu latach i kilkunastu projektach łatwo zrobić cztery strony. Sprawdzenie porównuje liczbę stron z deklarowanym stażem i wskazuje, gdy dokument jest dłuższy, niż wynikałoby z doświadczenia. Wybierz trzy projekty, które chcesz omówić, a resztę zamknij w jednej linijce z nazwą i rolą.

Szablony pasujące do tej roli

• ATS Structured

  Jedna kolumna i klasyczne nagłówki. Do zgłoszeń przez portale korporacyjne i do sektora publicznego, gdzie liczy się przewidywalność dokumentu.

• Two Column Pro

  Gdy chcesz mieć certyfikaty i narzędzia z boku, a projekty prowadzące wzrok w dół. Sprawdź kolejność czytania w checkerze przed wysłaniem.

• Product Systems

  Do wdrożeń IT i ról produktowych, gdzie CV czyta menedżer techniczny, a nie dział kadr.

• Executive Premium

  Dla kierownika programu i dyrektora biura projektów, gdzie potrzeba miejsca na portfel i zakres odpowiedzialności.

Podobne stanowiska

• Programista
• Specjalista ds. marketingu
• Księgowa / Księgowy